Collaborateurs Avéis

La bonne connaissance des collaborateurs

Toutes les données de vos collaborateurs sont centralisées et structurées : état civil, personnes à charge, visites médicales, formations et compétences.
Avéis-Rh vous permet une gestion simple, ergonomique et intuitive de toutes les informations nécessaires à votre quotidien Rh.
La base de données Rh est sécurisée, les accès sont contrôlés. Vous pouvez accéder à vos données de n’importe quel poste de travail.
Les mises à jour sont facilitées, chaque collaborateur peut demander à actualiser son dossier. Votre base Rh conserve toute sa qualité.
Historique de carrière Avéis

Des historiques de carrière complets

Vous suivez l’évolution de carrière de chaque collaborateur point par point avec facilité.
Toutes les modifications du contrat de travail sont tracées et historiées : type de contrat, de rémunération, de poste, d’affectation, d’horaires, de classement ou de grade, ...Il n’y a pas de limite dans l’historique, vous suivez toute la carrière de vos collaborateurs. L’historique peut être saisi au fur et à mesure, à votre rythme ou importé automatiquement à partir d’un logiciel ou tableau xls.
GED Avéis

La gestion électronique de tous les documents RH : courriers, contrats, avenants, …

Vous créez vos modèles de documents word, vous scannez et stockez tout type de document RH pour chaque collaborateur.
Par simple fusion dans word, vous créez et faites évoluer tout type de modèle de document. Vos contrats, courriers, avenants sont alors générés automatiquement. Vous organisez le classement des documents des dossiers Rh et vous archivez tous les documents scannés dans les bonnes rubriques. La consultation des documents est contrôlée et sécurisée : les collaborateurs et les managers ne voient que les documents autorisés.
Avéis vous offre tous les avantages d’une GED simple et efficace.
Reporting Avéis
Le reporting social complet et automatique
Registres du personnel, bilan social, annuaires, organigrammes, trombinoscope, tableaux de bord, rapports sont fournis en standard.
Vos besoins de reporting sont couverts. Plusieurs dizaines de rapports sont disponibles et utilisables par tous.
Les informations proviennent directement des dossiers collaborateurs. Vous n’avez pas besoin de faire des extractions complexes et fastidieuses.
L’interface intuitive donne enfin la main aux managers qui sont aptes à analyser les informations en toute autonomie.
Le reporting peut être détaillé au plus fin, par service, établissement, société. Le reporting peut également être consolidé au niveau du Groupe.
Au besoin, l’outil de requête intégré WD Etat permet à vos équipes de personnaliser vos propres rapports.